Adviseur secretariaat

Als adviseur van het secretariaat help ik de medewerkers hun ondersteuning ‘future proof’ te houden.

Interim secretariaat

Ik kan werken als interimmer op jouw secretariaat. Ik ben een teamplayer, met een efficiënte, probleemoplossende manier van werken.

Lean op het secretariaat

Werk slimmer, niet harder! Lean is een methode waarmee je onderzoek doet naar problemen in processen.

Loopt het niet zo soepel op het secretariaat?

Ik ben Margot de Jong en ik help je graag om van jouw secretariaat weer een goed lopend en efficiënt team te maken. Als adviseur van het secretariaat of als interimmer. Een goed functionerend secretariaat is de basis van je bedrijf. 

De medewerkers op het secretariaat zorgen ervoor dat iedereen zijn werk goed kan doen.

  • Zij zorgen voor een goede planning
  • Zij bereiden werk voor en ontlasten je
  • Zij zorgen voor de juiste informatie
  • Zij zijn de ogen en oren van je bedrijf

Kortom zij zijn de meerwaarde van jou als manager of directeur.

Een goedlopend en een efficiënt secretariaat

Loopt het bij jou op het secretariaat niet soepel?
Is er teveel werkdruk of wordt het werk ineffciënt gedaan? Misschien zijn er collega’s uitgevallen wegens ziekte of zwangerschapsverlof, of wordt er te weinig gebruik gemaakt van de technische mogelijkheden. Wellicht kan de onderlinge samenwerking beter. Ik kan uw secretariaat weer goedlopend en efficiënt maken. Dit kan ik doen in verschillende rollen als bijvoorbeeld adviseur of interimmer.

Over Margot

Mijn opleiding in Lean Six Sigma, een methodiek om bedrijfsprocessen te verbeteren, is daarbij zeker van meerwaarde. Ik ben een groot fan van lean-werken; Doen wat er toe doet! De duurste uitspraak is ‘We doen het altijd zo!’ Samen met de medewerkers onderzoek ik graag waarom het altijd zo gedaan wordt en of we het sneller, beter kortom efficiënter kunnen doen.

Als lid van de NVD (Nederlandse Vereniging van Directiesecretaresses en Management-ondersteuners) volg ik de nieuwe ontwikkelingen op mijn vakgebied. In mijn functie als regiobestuurder Utrecht binnen deze vereniging werk ik met plezier mee aan scholing, informatie en een netwerk voor managementondersteuners in heel Nederland.

Chat openen