Adviseur secretariaat

Lean werken doen wat er toe doet!

In onze huidige tijd gaan de ontwikkelingen snel. Het is van belang dat ondersteuners hierop voldoende kunnen anticiperen.  Als adviseur van het secretariaat help ik de medewerkers hun ondersteuning ‘future proof’ te houden, waarbij we kijken naar:

  • Worden de digitale programma’s optimaal gebruikt.
  • Welke nieuwe digitale programma’s zouden interessant kunnen zijn.
  • Wat is de toegevoegde waarde van de werkzaamheden (lean-werken).
  • Kritisch blijven kijken naar je eigen werk.
  • Hoe onderscheidend je kunt zijn in je werk.
  • Het belang van sparren met collega-ondersteuners.
  • De meerwaarde van een vakvereniging om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen.

Als rode draad gebruik ik hierbij de methodiek van het lean-werken; doen wat er toe doet door het verbeteren van de werkprocessen.

Een veel gehoorde en dure uitspraak die ik hoor is: ‘we doen het altijd zo’!

Samen met de medewerkers onderzoek ik graag waarom het altijd zo gedaan wordt en of we het sneller, beter kortom efficiënter kunnen doen. Hoe ik dit doe lees je hier.

Future proof medewerkers

Ik help u en ondersteen u bij het futureproof houden van uw medewerkers.

Toegevoegde waarde

Ik ben een toegevoegde waarde voor uw bedrijf of organisatie, daarnaast zorg ik ervoor dat uw organisatie efficiënt werkt.

Lean werken

Een rode draad die ik gebruik in mijn werk is de methodiek van het lean-werken. Doen wat er toe doet.

Waarom kiezen voor mij?

Het secretariaat is echt toe aan vernieuwing

Na 27 jaar in het vak te hebben gezeten, sinds vier jaar als zelfstandig officemanager, gooit Margot de Jong (1969) het roer om. Ze gaat secretariaten begeleiden als externe adviseur. “Het secretariaat is echt toe aan vernieuwing.”

Lean Six Sigma vind ik heel waardevol. Daarmee blus je geen brandjes, maar ga je naar de basis van waarom iets niet goed gaat. Je zoekt de oorzaak van het knelpunt en gaat dat oplossen. Doe je dat niet, dan heb je er over een maand weer last van.

Ik denk ook dat mijn overstap naar adviseur wordt ondersteund door mijn kennis van Lean – ik ben Orange Belt-gecertificeerd en ben graag met de processen bezig. Ik kijk van daaruit kritisch naar de werkprocessen.

Ik moet met mensen samenwerken, ik hoef er geen borrel mee te drinken.

Chat openen