Adviseur secretariaat
Slimmer werken, minder ruis
“Maar zo doen we het altijd al…” Herkenbaar?
Precies die gedachte zit slimmer werken in de weg. Tijd om die los te laten. Door kritisch te kijken naar je werk en processen, win je tijd. Tijd die je kunt besteden aan taken waar jij echt het verschil maakt.
Mijn meerwaarde?
Ik heb jouw werk ruim 30 jaar gedaan. Ik ken het spel en het speelveld. Als adviseur help ik jou en je team om weer in jullie kracht te komen. Niet harder werken, wel efficiënter.
De wereld verandert razendsnel. Als managementassistent moet je mee. Future proof zijn, daar draait het om. Ik train secretariaten om wendbaar te blijven en hun waarde te vergroten.
Wat pakken we aan?
– Gebruik je digitale tools wel écht optimaal?
– Welke tools voegen iets toe – en welke niet?
– Waar zit de échte toegevoegde waarde van jouw werk?
– Hoe blijf je kritisch kijken naar je eigen werk?
– Waarom sparren met collega’s goud waard is
– En hoe een vakvereniging je op voorsprong zet
De rode draad? Slimmer werken. Focus op wat ertoe doet. Weg met de ruis.
Slimmer werken = directe én blijvende winst
Een goed secretariaat is geen kostenpost. Het is een strategische troef. Het zorgt voor rust, overzicht en vaart in je organisatie. Door e-mail, agendabeheer en documentatie slimmer aan te pakken, ontstaan er ruimte – voor betere ondersteuning én betere besluiten.
Een efficiënt secretariaat doet meer dan ondersteunen. Het verlaagt kosten, versnelt processen en vergroot de slagkracht van het management. Geen onnodige stappen meer, geen ruis. Wel structuur, overzicht en grip.
Door tijdvreters aan te pakken, communicatie te verbeteren en processen te stroomlijnen, stijgt de productiviteit. Intern loopt het soepeler, extern wordt je organisatie krachtiger zichtbaar.
Jouw secretariaat kan het verschil maken – als het goed is ingericht. Met de pakketten hieronder kies je zélf wat verleden: een snelle analyse, directe verbetering of een diepgaand verbetertraject. Wat je ook kiest: het resultaat is voelbaar, meetbaar en duurzaam.
Klaar om écht slim te gaan werken?
Plan een kennismaking in. Dan laat ik je zien waar jouw winst ligt.
Start pakket
Analyse & Actieplan
De nulmeting voor een slimmer secretariaat!
Wil je weten waar je staat – en vooral waar het beter kan? In dit pakket loop ik een paar dagen mee op jouw secretariaat. Geen standaard checklist, maar een scherpe analyse van wat werkt, wat schuurt en waar kansen liggen.
Wat je kunt verwachten:
Je ontvangt een concreet actieplan met:
– mijn eerste indruk van het secretariaat,
– quick wins die directe tijd ontdekt,
– inzichten in processen en waar het stroef loopt,
– hoe de samenwerking verloopt,
– input van het secretariaat, management en andere stakeholders.
Wat het jou belangrijk maakt:
– Direct zicht op verbetermogelijkheden
– Minder tijdverlies, minder frustratie
– Een praktische routekaart naar een slimmer, sterker secretariaat
– Inzicht in waar winst te behalen is – in tijd, kwaliteit én geld.
Investering: vanaf € 2.500 excl. BTW, afhankelijk van omvang en complexiteit secretariaat
Quick pakket
Van advies naar actie
Snelle resultaten, zichtbaar effect!
Dit pakket sluit naadloos aan op het Startpakket. We gaan aan de slag met de aanbevelingen en pakken door. Geen papieren plan, maar actie. Quick wins worden direct doorgevoerd – en je merkt snel verschil in tijd, overzicht en samenwerking.
Wat je kunt verwachten:
– Terugkoppeling op het plan van aanpak
– Praktische training “Slimmer werken”
– Uitvoering van quick wins
– Evaluatie van de eerste resultaten met het team
– Waar nodig bijsturen en aanscherpen
– Duidelijke opbrengsten in overleg met jou bepaald
Wat het jou oplevert:
– Merkbare verbetering in werkwijze en productiviteit
– Minder ruis, meer structuur op het secretariaat
– Directe tijdwinst voor team én management
– Meer grip op processen en minder ad-hoc stress
– Eerste stappen richting een toekomstbestendig secretariaat.
Investering: vanaf € 3.000 excl. BTW, afhankelijk van omvang en complexiteit secretariaat
Lean pakket
Procesverbetering die blijft werken
Voor secretariaten die slimmer, sneller en gestructureerder willen werken!
In dit aanvullende pakket leggen we de basis voor echte procesoptimalisatie. Geen losse acties, maar structurele verbetering van hoe er gewerkt wordt. We brengen tijdvreters in beeld, pakken verspillingen aan en bouwen aan processen die zinvol werken – vandaag én morgen.
Wat je kunt verwachten:
– Inventarisatie van tijdvreters en knelpunten
– Praktische training “Slimmer werken: procesverbetering in de praktijk”
– Processen stap voor stap efficiënter maken: minder stappen, meer effect
– Focus op wat er echt toe doet: de juiste dingen doen dingen, op het juiste moment
– Borging van de verbeterde processen (incheckmoment 1 maand na afloop)
Wat het jou oplevert:
– Meer overzicht en rust op het secretariaat
– Minder fouten, dubbel werk en ad-hoc gedoe
– Efficiëntere ondersteuning die beter aansluit op managementbehoeften
– Medewerkers die met vertrouwen en structuur werken
– Continu verbeteren wordt onderdeel van de werkwijze.
Investeren: op aanvraag (maatwerk)
Waarom kies je voor mij?
Werk slimmer, niet harder!
Een veelgehoorde en dure uitspraak is: ‘we doen het altijd zo’! Samen met de managementassistenten onderzoek ik waarom het altijd zo gedaan wordt en of ze het sneller, beter kortom efficiënter kunnen doen.
Van belang is om eerst je taken helder te hebben én hoeveel tijd je kwijt bent aan alles wat je doet. Je zult versteld staan hoeveel je (tussendoor) doet en wat dit kost aan tijd!!!
Nu wordt het tijd dat we samen aan de slag gaan!
We gaan kritisch naar je overzicht kijken; zowel naar alle taken -> horen deze wel op het secretariaat thuis? En ook naar de tijd die het je gekost heeft -> waarom kost deze taak zoveel tijd?
Samen gaan we jouw processen doorlopen, verspilling eruit halen en aanscherpen en met je manager in gesprek over het takenpakket van het secretariaat; wat doen we wel en wat doen we niet meer.
Lees hier meer over in één van mijn blogs!