Lijkt je werk als project- of managementassistent meer op brandjes blussen??
Dan wordt het tijd om de brandhaard aan te pakken i.p.v. te blijven blussen! De methode die hier uitermate geschikt voor is, is het Lean Six Sigma-concept.
Lean Six Sigma, wat is dat?
Lean Six Sigma is een wereldwijd bewezen methodiek voor het duurzaam en aantoonbaar verbeteren van processen en organisaties. Het biedt een aanpak waarmee organisaties op een gestructureerde wijze concrete resultaten kunnen boeken met continu verbeteren. Het uitgangspunt is focus op wat klanten écht belangrijk vinden en dit te realiseren in processen. Niet meer en niet minder. Met deze benadering worden kosten gereduceerd, klant tevredenheid verhoogd en doorlooptijden verkort. De kracht van deze aanpak is dat er gebruik gemaakt wordt van bestaande kennis en ervaring van mensen binnen de processen.
Ik zal je een voorbeeld geven van een afgerond project bij een klant:
Op de afdeling repair werd ieder instrument gestraald. Om het artikelnummer op dit instrument te behouden, plakte men met plakband dit nummer af. Echter moest dit plakband wel voor ieder instrument op maat gesneden worden, qua tijd duurde dit 1 minuut. Natuurlijk denk je dan, ach die ene minuut, waar hebben we het over… Echter werden er per persoon per dag circa 40 instrumenten gestraald, dus dat was 40 minuten per persoon per dag! In totaal werken er 6 mensen op deze afdeling, wat het totaal op 240 minuten bracht, kosten; 3 uur x € 75,- = € 225,- per dag. Op jaarbasis loopt dit op tot € 50.625,-! Dit is toch een serieus bedrag om bij stil te staan, te meer dit al zeker 25 jaar zo gedaan werd. We zijn gaan kijken of hiervoor een alternatief te vinden was en deze is gevonden, tape dat al op maat is gesneden. Nog steeds afplakken, maar het op maat snijden is niet meer nodig. Dit levert het bedrijf in totaal een besparing op van een halve minuut per instrument; € 25.312,50!
Conclusie: Blijf altijd kritisch kijken naar de manier waarop werkzaamheden uitgevoerd worden. Het excuus ‘we doen het altijd zo’, is geen reden om het zo te blijven doen! Met kleine, soms simpele aanpassingen, kan een boel tijd bespaard worden.
Lean Six Sigma – Orange Belt
Met mijn certificering als Orange Belt, ben ik in staat om samen met jou de knelpunten op te lossen. Lees ook eens mijn afgeronde Lean-project op het tabblad Lean Six Sigma en constateer hoe een kleine verandering in manier van werken, echt geld op kan leveren!
Interesse, neem vandaag nog contact met mij op!