Wat heb ik nu toch aan mijn kapstok hangen?

In al die jaren dat ik nu in dit vak zit, heb ik bij deze opdrachtgever toch wel de meest bijzondere ‘je kunt het niet geloven’ ervaringen opgedaan.
Na mijn intake kon ik direct beginnen in een voor mij geheel nieuwe branche! Bij de start heb ik mijn ogen uitgekeken, te beginnen op mijn werkplek!

Waar is alles???

Ik kom iemand vervangen die enige tijd uitgeschakeld is, maar die werkplek is helemaal leeg! Geen bakjes op het bureau om je spullen in te ordenen, geen hangmapjes in de la, geen ordners met naslagwerk, NIETS! Met welk werk is ze dan bezig geweest, er waren zelfs geen paperclips, nietmachine, etc. Het leek wel of er in jaren niemand gezeten had! Ik had wel een klein kastje achter me staan, maar daar stond ook zo goed als niets in, alleen een geldkistje, met jawel de sleutels er gewoon in, incl. reserve sleutel!!! Dit kan toch niet waar zijn! Dit gelijk maar even veranderd, reservesleutel in de kluis en de andere sleutel elders opgeborgen.

Help, waar gaat mijn bureau naar toe?

Mijn bureau was ook zo’n mooi verhaal. Klein en ondiep van formaat, met rechts 2 losse poten. Aan de linkerkant fungeert het ladeblok als poten. De bijbehorende stoel heeft fijne wieltjes, dus op een gegeven moment duw ik mezelf op mijn stoel naar achteren, zit het bureau niet vast aan het ladeblok en duw ik het hele bureau er bijna af met laptop etc. erop. Het ligt er dus gewoon los bovenop. Waarom zit dit niet vast??? Gelukkig hebben we een vriendelijke conciërge en die is L-haken gaan halen om het blad aan het ladeblok vast te maken. Waarom zijn deze dingen zo ‘onprofessionele’ geregeld, het lijkt wel of er nog nooit iemand hier gezeten had, maar dat is toch echt niet waar!

Eh, waar is de… kapstok?

Inmiddels is het buiten wat kouder geworden en hebben we allemaal onze jas weer aan, maar… waar is de kapstok? Ehhh, die is er niet…, jassen liggen en hangen dus overal. Waarom er geen kapstok is; geen ruimte voor. Hier moet nu dus nog even een oplossing voor gevonden worden.

Humor en waardering!

Gelukkig kan ik wel lachen om dit soort dingen en is het hartstikke leuk om de boel weer op orde te krijgen. Dit geldt ook voor het hele office management. Veel dingen zijn niet of half geregeld en dat werkt voor niemand natuurlijk prettig. Er is nog veel te doen, maar ook al veel dingen opgepakt en afgerond. Het wordt zeer gewaardeerd, grootste waardering is dat men ervaart dat er al rust gekomen is en dat ieder weer met zijn eigen werkzaamheden bezig kan zijn!

Heb jij ook hulp nodig bij het office management?

Ik kan je helpen. Ik ben iemand die de situatie snel overziet en direct handelt, niet lullen maar poetsen is mijn motto. Mijn ervaring heeft mij geleerd dat men lang in hetzelfde ‘blijft hangen’, want tja, we doen het altijd zo…, dat is veilig. Vraag jezelf eens af of je nog wel met het goede bezig bent, ‘lean op het secretariaat’. Een blik van een ander werkt verfrissend en vernieuwend! Wil je dat ik bij jullie op het secretariaat eens meekijk, neem contact met mij op!

Heb jij ook van dit soort ervaringen? Laat het mij eens weten!