Moet jij voor je gevoel ook steeds meer doen in dezelfde tijd?
Herkenbaar? Ik denk het wel en dat is geen fijn gevoel. Want we willen allemaal onze manager zo goed mogelijk bedienen en nee zeggen zit vaak niet in onze aard… Wil je jezelf niet over de kop werken, niet iedere keer toch thuis nog even inloggen of je vrije dag ‘inleveren’ omdat het werk toch af moet, dan zul je hier iets mee moeten doen.
Maar wat & hoe dan?
– Nieuwe collega aannemen? Uh nee, dit brengt veel extra kosten met zich mee en de arbeidsmarkt is krap…
– Nog harder gaan werken? Mmm, nee lijkt met niet verstandig, je hebt ook nog een privé leven…
– Taken afstoten? Zeker een optie om naar te kijken, want hoort alles wat jij doet wel op jouw bordje…
– LEANer gaan werken? JA, door kritisch naar je werkzaamheden te kijken, kun je tijd gaan besparen!
‘We doen het altijd zo en het gaat toch goed?’
Alweer herkenbaar? Dit is de gedachte die efficiëntie (en LEAN werken) in de weg staat. Door van deze gedachte af te stappen en kritisch naar jouw processen (en secretariaat) te kijken, bespaar je op de lange termijn veel tijd. Tijd die je kun besteden aan werkzaamheden die voor jouw bedrijf toegevoegde waarde bieden.
Werk slimmer, niet harder; kijk naar je processen!
Nu hoor ik je denken: dat LEAN werken zie ik wel zitten, maar waar begin ik? Begin klein en kijk eens kritisch naar de werkzaamheden op jouw secretariaat. Maak een lijst van de werkzaamheden en bedenk waarom jullie bepaalde werkzaamheden doen. Ik durf te wedden dat jullie verschillende keren met de uitleg komen “omdat we het altijd zo doen”… Maar is dit ook de beste manier?
Zo vergroot je het werkplezier op jouw secretariaat
Door de werkzaamheden binnen jouw secretariaat in kaart te brengen en te reorganiseren, boek je niet alleen tijdwinst, maar doet ook iedereen weer wat hij of zij leuk vindt. Een voorbeeld: misschien vind jij notuleren niet leuk, maar doet een collega dit wel graag. Wissel dan een taak, zodat jullie allebei meer plezier in jullie werk krijgen en jullie elkaar versterken. Zo creëer je perfecte & aanvullende functies en doet niet iedereen een beetje. Je brengt focus aan.
Natuurlijk ga jij dit niet alleen doen!
Ik begrijp dat je dit nu niet naast je eigen werkzaamheden kunt doen, daarom ga ik je helpen zonder dat het je klauwen vol met geld kost.
Om jou te helpen heb ik 3 pakketten ontwikkeld:
✅ Start pakket
Na een aantal meeloopdagen op jouw secretariaat, stel ik een plan van aanpak op. Hierin benoem ik o.a. de te behalen quick wins en mijn bevindingen over jullie processen.
✅ Quick pakket
Naast het uitvoeren van de quick wins krijg je o.a. een training LEAN meten = weten.
✅ Lean pakket
Met dit aanvullende pakket leg je o.a. een goede basis voor procesoptimalisatie op jouw secretariaat, krijg je een training LEAN procesverbetering en borgen we de processen.
Voor meer informatie over deze pakketten, check via deze link op mijn website!